Civitas Strategies Early Start
En Camino al la Properidad:
Ayudando a Proveedores la Mejor Asistencia Para Su Negocio Con Soporte Personalizado a Escala
Crear un presupuesto pandémico
La pandemia ha creado nuevos costos y reducido ingresos. ¡Sin ningún presupuesto para el futuro, puede terminar sin negocio antes de que se dé cuenta! Utilice nuestro manual de ayuda para crear un presupuesto a corto plazo.
SUGERENCIA También puede encontrar nuevas formas de reducir costos.
Encuentre recursos de presupuesto y regístrese para una consulta de negocios individual gratuita en indianaspark.com/civitas
Aumentar los Ingresos
Únase al Programa de Alimentación para Niños y Adultos
El Programa de Alimentos para el Cuidado de Niños y Adultos (CACFP, por sus siglas en inglés) es un programa federal que proporciona reembolsos por comidas y meriendas para niños elegibles inscritos con proveedores de cuidado infantil participantes. Los pagos varían de $0.09 a $1.00 centavos por refrigerio, $0.33 centavos a $1.97 por desayunos y $0.35 centavos a $3.66 por almuerzos y cenas.
SUGERENCIA Esta es una excelente manera de cubrir sus gastos actuales de alimentos u ofrecer un nuevo beneficio a las familias.
Solicite la licencia Families First Coronavirus
Finalizó el 31 de septiembre del 2021, pero puede aplicar retroactivamente.
El propietario o el personal pueden calificar para tiempo libre pagado financiado por el gobierno federal si: a) necesitan tiempo libre porque tienen COVID, están cuidando a un familiar con COVID o necesitan estar en cuarentena o b) si necesitan tiempo libre para cuidar a un niño fuera de la escuela o cuidado, incluso si la escuela está abierta pero con educación remota.
Encuentre más información sobre la FFCRA en indianaspark.com/civitas
Solicitar el Crédito Tributario por Retención de Empleados (ERTC)
Las empresas elegibles que mantuvieron empleados a los empleados W-2 en la nómina durante la pandemia, pueden recibir un crédito fiscal reembolsable si la empresa: a) cerró debido a una orden de gobierno local o estatal; b) disminuyó el número de niños a los que podía servir; o c) experimentó una disminución en los ingresos de 2019 a 2020 o de 2019 a 2021.
SUGERENCIA Esto puede ayudarle a recuperar los fondos perdidos como resultado de la pandemia.
Encuentre más información sobre el ERTC en indianaspark.com/civitas
Considere la facturación semanal frente a la mensual
Muchos asumen que $1,000 por mes equivalen a $250 por semana, pero algunos meses tienen cinco semanas que se traducen en $1,000 adicionales por año por estudiante con facturación semanal.
SUGERENCIA Esto también puede acelerar sus colecciones.
Transición a facturación semanal para pago privado
Recopile todos los copagos de los padres semanalmente
Cobrar una tarifa de registro o retención puntual
Brindar admisión a los niños nuevos lleva tiempo. La mayoría de los centros (y los proveedores de cuidado familiar también pueden hacerlo) cobran una tarifa de registro mínima cuando los padres solicitan el cuidado, como $50 por niño. Para mantener un lugar durante un cierre, puede tener una tarifa fija o una política, como usar un depósito de seguridad o simplemente continuar facturando.
Actualice su manual para padres con una política clara sobre el cierre y las tarifas
Permitir transferencias electrónicas
Ofrezca el pago mediante aplicaciones de transferencia electrónica como Venmo, PayPal, Zelle y CashApp.
SUGERENCIA A los padres les encanta la comodidad.
Regístrese en uno o más sistemas de pago de fondos electrónicos y proporcione la información a los padres con regularidad
Tener una política de cobro y seguirla
Tenga una política clara sobre cuánto tiempo tienen los padres para pagar una factura y anótela en su manual.
Desarrolle una política clara para las colecciones y actualice su manual para padres
Instituir cargos por pagos morosos
Comercialice la limpieza de sus instalaciones y el uso de los protocolos requeridos (o más)
Actualmente, las familias están impulsadas por las percepciones de seguridad. Comparta los cambios que ha realizado para evitar la propagación de COVID.
SUGERENCIA Los padres no se dan cuenta de lo mucho que están haciendo para mantener seguros a los niños.
¡Háganles saber!
Ofrezca recorridos virtuales a los padres usando su teléfono
Asegúrese de que cualquier anuncio o material de marketing incluya imágenes del personal con
máscaras y una referencia al cumplimiento de todos los protocolos de salud.
Cree un video corto sobre las precauciones que está tomando para su sitio web y redes sociales
Incluya sus políticas de salud y seguridad (Anexo COVID-19) en su Manual para padres
Tener testimonios escritos por los padres (video o escritos) disponibles en el sitio web/redes sociales, etc.
Asegúrese de tener presencia en las redes sociales/web
Los padres (subsidio o tarifa de mercado) utilizan la web y las redes sociales como un recurso clave. Los sitios web se pueden construir con relativa facilidad en sistemas como Wix.com y Squarespace.com. Las plataformas de redes sociales comunes para estar son Facebook, Instagram y Tik Tok.
Cree una página web que enfatice sus puntos de venta únicos, cómo mantiene a los niños seguros en COVID, y tenga una forma de contactarlo y solicitar un recorrido virtual o en persona o más información
Estar en al menos una plataforma de redes sociales (si no más de una)
Pida a su personal que recomiende familias
El personal a menudo conoce familias con niños en edad de cuidado infantil. Además, puede ofrecer un incentivo para las nuevas familias que le recomienden.
SUGERENCIA Es más probable que las nuevas familias confíen en la opinión de otras familias y amigos.
Pida referencias al personal y/o a las familias
Ofrezca un pequeño obsequio, una cantidad de dinero o un descuento en la matrícula para las familias y/o quienes recomienden con éxito su negocio
Comuníquese con otros proveedores que se están jubilando o que puedan estar cerrando su negocio
Las familias existentes necesitarán cuidado infantil si su proveedor actual cierra. Apreciarán una referencia a un nuevo proveedor y atención continua (sin interrupción).
Pregunta en tu red de proveedores
Ofrezca aprendizaje flexible y ofertas creativas
Considere ofrecer aprendizaje flexible, como música/ movimiento/círculo de conversación/lecturas de libros virtual para las familias que no están listas para enviar a sus hijos para aprendizaje en persona.
SUGERENCIA Esta es una excelente manera de mantenerse conectado con sus familias que mantienen a sus hijos en casa.
Identifique cualquier servicio adicional/creativo que pueda proporcionar
Asegúrese de ofrecer horarios flexibles
Aproveche las oportunidades de financiamiento de ayuda de Build, Learn, Grow
Acceda a fondos adicionales a través de las iniciativas de financiación de ayuda Build, Learn, Grow, como la Subvención de Estabilización. Obtenga más información sobre las oportunidades disponibles en brighterfuturesindiana.org/build-learn-grow/faq. Para obtener más información sobre estrategias de gasto efectivas para sus fondos de ayuda, visite indianaspark.com/civitas para obtener recursos y registrarse para una consulta comercial individual.
Requerir prepago
Para niños a precio de mercado, puedes pedir una o dos semanas de prepago. Eso es facturar a las familias por el cuidado antes de que usted lo brinde.
SUGERENCIA Reduce el tiempo necesario para rastrear las facturas abiertas.
Proporcionar aviso y comenzar a proporcionar facturación por adelantado para niños con tarifa de mercado
Disminuya los Costos
Considere los sistemas de gestión de cuidado infantil
Los sistemas de gestión de cuidado infantil como Brightwheel, Wonderschool, Procare, EZcare pueden ayudar con la facturación, la asistencia, etc.
SUGERENCIA A los padres les encanta lo fácil que pueden ser.
Identificar cualquier asociación que permita el descuento de un sistema
Usar programas de contabilidad y nómina en línea
Los sistemas en línea como Freshbooks, Quickbooks y Gusto pueden ayudar con la contabilidad y la nómina, reduciendo el tiempo necesario.
Agregar un sistema de contabilidad y/o nómina
Use una tarjeta de crédito o saldo de tasa más baja
Muchos proveedores usan tarjetas de crédito para ayudar a mantener su negocio en marcha. La práctica puede generar desafíos, pero si está haciendo esto, considere una tarjeta de crédito con una tasa de interés más baja o una transferencia de saldo para reducir la carga de los intereses.
Investigue tarjetas de crédito con tasas más bajas o transferencias de saldo bajas/sin intereses
Diferir o reducir los pagos de alquiler, servicios públicos e hipoteca
Obtenga ayuda para reducir su pago mensual de vivienda o ayuda siguiendo los siguientes pasos si su situación de vivienda ha cambiado debido a la pandemia.
Si es propietario de una vivienda, conozca las opciones para ayudarlo a pagar los montos que no se pagaron durante la indulgencia, evitar la ejecución hipotecaria o mantener su hipoteca inversa
Si es un inquilino, conozca las opciones para evitar el desalojo, obtenga asistencia para el alquiler y comprenda sus derechos como inquilino
Si la pandemia le ha hecho perder su vivienda por ejecución hipotecaria o desalojo, hay recursos disponibles para ayudarlo a hacer la transición a un nuevo hogar y comprender su situación económica
Busque suscripciones recurrentes para cortar
Pueden sumarse pequeños costos mensuales u otros costos recurrentes. Revise sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito para ver si hay transacciones recurrentes de las que pueda prescindir.
SUGERENCIA Muchos de estos serán cantidades pequeñas, pero se suman rápidamente.
Revise sus facturas para identificar suscripciones para cancelar
Reduzca los Riesgos
Obtenga ayuda para el Perdón del Programa de Protección de Cheques de Pago
El espacio es limitado
Su préstamo del Programa de protección de cheques de pago es una deuda hasta que lo condonen.
Esté preparado si tiene un préstamo EIDL
Algunos proveedores recibieron el anticipo EIDL (el dinero “gratis”) y otros también recibieron un préstamo EIDL. Los préstamos NO son perdonables, por lo que deberán devolverse.
SUGERENCIA Si recibió un aviso de la SBA sobre un préstamo, es probable que sea un EIDL.
Comuníquese con la SBA para comprender cuándo debe comenzar a pagar y estar preparado
Para obtener ayuda con el proceso de pago de su préstamo EIDL, programe una consulta comercial individual
Evalúe sus declaraciones de impuestos federales
Puede evaluar si sus declaraciones de impuestos federales son consistentes con las mejores prácticas utilizando la Rúbrica de Preparación de Impuestos de Confianza en la Calidad para Proveedores de Cuidado Infantil© desarrollada por Luminary Evaluation Group.
Use esta rúbrica con su preparador de impuestos para guiar su declaración de impuestos o, si se siente seguro, use esta rúbrica para ayudarlo a presentar sus propias declaraciones
Revise retroactivamente las declaraciones de impuestos enviadas anteriormente. Los proveedores pueden buscar errores y modificar las devoluciones de hasta tres años atrás, recibiendo el dinero que pagaron en exceso en declaraciones ya enviadas
Para una consulta comercial individual gratuita sobre educación fiscal para identificar oportunidades y riesgos en esta temporada de impuestos, visite indianaspark.com/civitas para registrarse
Tener un manual para padres actualizado
Muchas de las políticas sugeridas en este esfuerzo de asistencia técnica pueden difundirse a través de un manual para padres. Tener un documento claro y actualizado ayudará a manejar las expectativas de los padres.
Actualice su manual para padres (¿tiene uno?). Incluya todos los requisitos de pago de los padres y otras políticas que cree a partir de otras actividades.
Haga que todas las familias firmen y den constancia de que recibieron y leyeron el manual (resalte los cambios más importantes con una portada) para que no haya sorpresas más adelante.
Considere formas gratuitas o de bajo costo para retener empleados
Staff turnover can be disruptive to your business, as well as costly. Supporting your hard-working staff through challenging times can help to prevent disruptions in your business while relieving strain among your valued employees.
Comuníquese con el personal regularmente y mantenga una comunicación abierta
Reduzca el agotamiento alentando al personal a tomar descansos o utilizar el tiempo libre pagado
Establezca horarios regulares para permitir que el personal planifique de manera efectiva el trabajo
Considere bonos únicos o aumentos salariales temporales (usar fondos de ayuda es una excelente manera de hacer esto)
¿Necesitas Ayuda?
Regístrese para una consulta comercial individual gratuita para revisar las oportunidades de aumentar los ingresos, disminuir los costos y reducir los riesgos para su negocio en indianaspark.com/civitas.
Descargo de responsabilidad
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