Cree un Presupuesto Mensual en 4 Sencillos Pasos
¿No está seguro de a dónde va el dinero? ¿Cuanto tienes? ¿Cuánto estás ganando? Aprenda a crear un presupuesto mensual para mantener el rumbo.
Cree un Presupuesto Mensual en 4 Sencillos Pasos
STEP 1 — Reúna documentación
STEP 2 — Listar ingresos
STEP 3 — Lista de gastos
STEP 4 — Realice un seguimiento de los datos reales y cree el próximo mes
Introducción
Un presupuesto anual es una herramienta fundamental para administrar su negocio de cuidado infantil. Le ayuda a planificar con anticipación lo que gastará y controlar sus ingresos y gastos reales para mantenerlo encaminado. En el mejor de los casos, pero especialmente en tiempos de incertidumbre, como la pandemia de coronavirus, tener un presupuesto te permitirá saber dónde es vulnerable tu negocio.
Pero en este momento, un presupuesto de un año prob- ablemente no sea manejable. Tiene costos cambiantes, como el precio del PPE, e ingresos variables, a medida que cambian las proporciones entre maestros y niños o surgen nuevas reglas sobre el pago de subsidios.
Durante un grupo de enfoque con proveedores de cuidado familiar del condado, pidieron una herramienta de presupuesto, pero una que los ayudará mensualmente durante la pandemia. En consecuencia, este libro lo lleva paso a paso a través del proceso de creación de un presupuesto mensual de seguimiento.
Este libro de trabajo presupuestario, creado a través del generoso apoyo de la Fundación Caritativa Maher en asociación con Programas para Padres, lo ayudará a mantenerse encaminado y en el negocio.
Una vez que domine este ejercicio, es probable que desee convertirlo en uno de sus hábitos comerciales mensuales durante la pandemia y ser un punto de partida para los presupuestos futuros.
Paso 1: Reúna documentación
Obtenga de 2 a 3 meses de documentos que muestren sus ingresos y gastos. Hay una lista de documentos que pueden brindarle la información que necesita.
Documentos que muestran ingresos y gastos
Estados de cuenta bancarios
Estados de cuenta de tarjetas de crédito
Transacciones de Venmo
Recibos de servicios públicos
Cualquier otro registro de las formas en que recibe o gasta dinero
Trate de utilizar los montos reales de sus ingresos y sus costos cuando sea posible para mayor precisión. Si no tiene cantidades reales para todo, está bien usar un promedio. Por ejemplo, es posible que deba usar su factura de electricidad promedio porque no sabe exactamente cuánta electricidad usará durante el mes.
Paso 2: Listar ingresos
Para determinar un ingreso mensual exacto, primero deberá calcular el dinero que traerá en función del número de niños a diferentes tarifas. Complete la Tabla 1 para encontrar los ingresos totales de las tarifas según las diferentes tarifas que podría ofrecer.
Categorías de ingresos
Subvención
Tarifa
Subsidios
PPP
Otro
Ahora que ha determinado el dinero que proviene de las tarifas cada mes, ingréselo en las casillas de “Tarifas” en la Tabla 2.
Luego, categorice el resto del dinero que ingresa cada mes. Asegúrese de incluir siempre una categoría “Otro.”
Paso 3: Lista de gastos
Clasifique el dinero que sale cada mes usando la Tabla 2. Nuevamente, asegúrese de incluir una categoría “Otro.”
Asegúrese de incluir TODOS sus gastos de PPE. Muchos proveedores están comprando PPE en varios lugares para obtener las mejores ofertas cuando surgen. Trate de guardar todos los recibos y sumarlos para saber cuánto gasta. La mayoría de los proveedores se sorprenden al descubrir que están gastando más de lo que pensaban en EPP.
Si necesita ayuda para calcular sus necesidades de PPE, consulte esta excelente herramienta en línea del estado de Nueva Jersey.
Cálculo de gastos en función del porcentaje espacio-temporal
Cuando ofrece cuidado de niños en su hogar, puede determinar qué porcentaje se está utilizando para sus negocios y basar sus gastos, como impuestos a la propiedad, servicios públicos, reparaciones del hogar y seguro de propietario de vivienda en esta cantidad. Esto le ayuda a comprender qué parte de los gastos de su hogar debe cubrir su negocio.
Este porcentaje se determina calculando su Porcentaje de tiempo y luego multiplicándolo por su Porcentaje de espacio.
Su porcentaje de tiempo se calcula sumando la cantidad de horas que usa su hogar para fines comerciales y dividiendo esta cantidad por la cantidad total de horas en el año. Hay 8.760 horas en un año.
Su porcentaje de espacio se calcula dividiendo la cantidad de pies cuadrados que su casa se usa regularmente para negocios por la cantidad total de pies cuadrados en su hogar.
EJEMPLO:
Supongamos que ofrece atención durante 40 horas a la semana durante 50 semanas durante el año. Su porcentaje de tiempo es el 23%.
% de Tiempo = (40 horas x 50 semanas) ÷ 8,760 = 23%
También digamos que usa su sótano para su espacio de guardería. Su sótano es de 1,000 pies cuadrados y su casa es de 2,000 pies cuadrados en total. Tu porcentaje de espacio es 50%.
% de Espacio =
1,000 pies cuadrados ÷ 2,000 pies cuadrados = 50%
% de Tiempo x % de Espacio = Porcentaje de Tiempo-Espacio
23% x 50% = 11.5%
Por lo tanto, su porcentaje de espacio-tiempo es del 11.5%.
Paso 4: Realice un seguimiento de los datos reales y cree el próximo mes
Ahora tiene su presupuesto mensual en la columna “planificado.” Antes de comenzar el mes, encuentre su beneficio planificado tomando todos sus ingresos y restando sus gastos. Si es positivo, ese es el dinero que estima que tendrá al final del mes. Si es negativo, correrá con pérdidas este mes, por lo que necesitará dinero extra para sobrevivir.
Ahora debe realizar un seguimiento de lo que realmente obtiene y gasta en el mes en la columna real. Como sabe los gastos o ingresos, escríbalos. Al final del mes, si resta sus gastos reales de sus ingresos reales, sabrá cuánto dinero ganó (o necesitaba recuperar para permanecer abierto).
En la tercera semana del mes, prepare su presupuesto para el próximo mes (por ejemplo, en la tercera semana de enero, haga su presupuesto de febrero). Utilice los ingresos y gastos reales del mes actual como guía. Por ejemplo, si ve un aumento de costo que no esperaba, asegúrese de aumentarlo en su presupuesto.
Si necesita ideas sobre cómo obtener más dinero o ahorrar en gastos, consulte nuestra Página de Recursos para la Pandemia.
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| TIPO DE CAMBIO | IMPORTE DE LA TARIFA MENSUAL | X | NUMERO DE NIÑOS | = | INGRESOS MENSUALES POR TARIFAS |
|---|---|---|---|---|---|
| Ejemplo: bebés | $800 | x | 2 | = | $1,600 |
| Infantes | x | = | |||
| Bebés con subsidio | x | = | |||
| Niños pequeños | x | = | |||
| Niños pequeños con subsidio | x | = | |||
| Niños en edad preescolar | x | = | |||
| Edad preescolar con subsidio | x | = | |||
| Edad escolar | x | = | |||
| Edad escolar con apoyo para la matrícula | x | = | |||
| Otro | x | = | |||
| Ingresos totales por tarifas: | |
||||
| Sume todos los "Cuadros de ingresos mensuales de tarifas" y escríbalos en la línea. | |||||
Tabla 1: Calcule los ingresos mensuales a partir de las tarifas
Tabla 2: Presupuesto mensual
| CATEGORIAS | PLANIFICADO | REAL |
|---|---|---|
| Ingresos | ||
| Tarifa | ||
| Pagos de subvenciones | ||
| Ingresos totales | ||
| Gastos | ||
| Publicidad | ||
| Vehículo/Viaje | ||
| Seguro | ||
| Pago de préstamos comerciales | ||
| Suministros (incluidas actividades, juguetes ymateriales de oficina) | ||
| PPE y suministrosde limpieza | ||
| Alquiler de equipo | ||
| Salarios de los empleados e impuestos sobre la nómina | ||
| Comida | ||
| Pago de hipoteca o alquiler (por % de tiempo-espacio) | ||
| Utilidades totales (por % de tiempo-espacio) | ||
| Reparaciones del hogar (por % de tiempo-espacio) | ||
| Impuestos estimados (si se conocen, por % de tiempo-espacio) | ||
| Otro | ||
| Gastos totales | ||
| Pérdida de beneficios | ||
| Los Ingresos Totales menos los Gastos Totales | ||
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Este documento utiliza, con permiso, partes de guías anteriores creadas con el apoyo de Maher Charitable Foundation, The Henry and Marilyn Taub Foundation y New Jersey Pandemic Relief fund. Les agradecemos su continuo apoyo a las empresas de cuidado infantil.
Preparado por Civitas Strategies Early Start.
Rev. Jan 21, 2022