¿Cómo establezco tarifas para mi negocio de cuidado infantil?

El proceso consta de cinco pasos clave: 

1. Determine cuánto son sus costos actualmente

2. Escanea el mercado y mira cómo son las otras tarifas en tu área

3. Evalúe cuánto le está costando la atención en comparación con la tarifa de mercado vigente en su área

4. Establece tus tarifas

5. Refine su tasa de forma continua y verifíquela al menos una vez al año para asegurarse de que se mantiene al día con el mercado

Antes de sumergirnos en esto, es importante comprender la diferencia entre el costo de la atención y el precio. El costo del cuidado se refiere a cuánto le cuesta realmente cuidar a los niños. El precio, por otro lado, toma esta información y la compara con otros factores, como cuánto pueden pagar realmente los padres y las familias en su área. Para los fines de esta herramienta, nos centraremos en los precios y lo ayudaremos a determinar cuánto debe pedirles a las familias que paguen.

Paso 1: Recopila tus datos

Desea comenzar reuniendo algunos datos para usar en sus cálculos. Recomendamos recolectar aproxima- damente seis meses de costos, si puede, porque eso le dará una buena idea de cuánto gasta regularmente. Para organizaciones más grandes y complejas, esto puede ser tan simple como extraer estos números de QuickBooks o su CCMS u otros sistemas. Para los proveedores de atención familiar más pequeños, puede ser tan simple como revisar su chequera, su chequera comercial y los estados de cuenta de su tarjeta de crédito.

A medida que recopila sus costos, queremos que los divida en dos tipos diferentes: costos directos e indi- rectos. Los costos directos son aquellos que están directamente relacionados con el cuidado de los niños. Por ejemplo, en la sala de bebés de su centro, esto podría incluir el costo de proporcionar fórmula. En una sala de niños pequeños, podría ser el costo de los maestros asignados a esa área de manera regular.

Los costos indirectos son aquellos que cubren todo su negocio. En algunos casos, si tiene un negocio en el hogar, muchos de estos costos pueden estar relacionados con su hogar, como su hipoteca y servicios públicos. Si es un centro, estos pueden asumir una variedad de cosas, no solo el alquiler, la hipoteca y los servicios públicos, sino también artículos y gastos compartidos, como el mantenimiento del patio de recreo que utilizan muchas aulas diferentes dentro de sus instalaciones. Los costos indirectos también pueden incluir el costo de ejecutar sus operaciones, como los salarios de un gerente financiero o incluso un director ejecutivo.

Una vez que se recopilan los costos, puede organi- zarlos de dos maneras diferentes. Tener un costo general por niño puede ser lo más fácil, tomando la cantidad de niños que atendió en promedio durante esos seis meses y dividiendo el costo total por esa cantidad de niños. Para una operación más compleja, es posible que desee desglosar los costos por diferentes edades de cuidado, como el costo por niño en el cuidado de bebés y niños pequeños en comparación con el preescolar. Utilizará esta información en combi- nación con los datos recopilados en nuestro siguiente paso, los precios del mercado local, para ayudar a determinar sus tarifas.

Paso 2: Investigue los precios del mercado local

Como sabemos, los principales impulsores para los padres son la calidad de las instalaciones y la ubicación. Como tal, los precios del mercado local pueden variar drásticamente dependiendo de varios factores influyentes, por lo que es tan importante revisar los precios del mercado local en lugar de solo el mercado nacional. Por ejemplo, si hay muchas opciones dentro de un área determinada, los precios allí pueden ser un poco más bajos, aunque los precios pueden ser más altos dentro de su estado o nación, en general. Por el contrario, la falta de opciones puede aumentar el costo del cuidado infantil ya que los padres tienen opciones limitadas.

Esta es la oferta y la demanda básicas en juego. Siempre que sea posible, desea comparar manzanas con manzanas, lo que significa que si es un proveedor de cuidado familiar, investigue los precios locales sobre el cuidado infantil familiar. Si también obtiene información sobre los centros, eso es genial, quédese con ella. Pero la información más importante a medida que determine los precios será el cuidado infantil familiar, ya que será más comparable a lo que las familias probablemente le pagarán. Lo mismo suena cierto, si usted es un centro, es importante saber cuánto cobran los proveedores de atención familiar en su área, pero es más importante saber qué están haciendo otros centros.

Como punto de partida, consulte los resultados de la encuesta de precios de mercado más reciente de su estado. Estas encuestas le darán una idea de lo que cobran otras organizaciones similares en su zona. En el sitio web de la Red de Asistencia Técnica sobre Cuidado Infantil del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU. encontrará más información y enlaces sobre determinados estados. Se trata de una gran fuente de datos que puede ahorrarle mucho tiempo. También puede complementarla con otros datos que usted mismo puede recopilar. Puede publicar en Facebook o en otras plataformas de medios sociales y preguntar a los padres lo que están pagando, o puede llamar a otros proveedores de su zona para preguntar sobre las tarifas actuales. Sin embargo, empezar con los datos de tarifas de mercado de su estado es un buen punto de partida y puede darle suficiente información para pasar al siguiente paso.

Paso 3: Evalúa tu tarifa

Hasta ahora, sabemos cuánto le cuesta cuidar a los niños y tiene una idea de lo que pagan los padres por el cuidado en su mercado local. Ahora, tenemos que llegar a un número para su tasa y para hacer esto necesi- tamos determinar su margen de beneficio. A veces, especialmente en el cuidado de niños, los dueños de negocios se sienten incómodos al hablar de ganancias, ya que suena tortuoso o incorrecto que están tratando de sacar ganancias de las familias.

Las ganancias son fundamentales, ya que no solo lo ayudan a compensar sus largas horas y su arduo trabajo, sino que también contribuyen a la viabilidad a largo plazo de su negocio. Generar una ganancia es lo que le permite apartar fondos para reparar esa cerca en el patio trasero en cinco años o invertir en la capacitación de sus maestros para que pueda manten- erse al día con las últimas necesidades de los niños y las familias. Las ganancias son importantes a largo plazo para su negocio, sus empleados y los niños a los que sirve. Si bien deberá jugar con los números para compensar las tasas del mercado local, como punto de partida, puede crear un margen de beneficio simplemente estableciendo un porcentaje, por ejemplo, un margen de beneficio del 15–20%.