¿Qué es el cálculo de Tiempo-Espacio?

Introducción

Como proveedor de servicios de cuidado infantil en el hogar, muchos de sus gastos son tanto para su negocio como para su uso personal en el hogar. Entonces, ¿cómo puede calcular qué parte de esos gastos conjuntos se consideran gastos empresariales? La respuesta es más sencilla de lo que cree.

Usando el Cálculo de Tiempo-Espacio, los proveedores de cuidado infantil familiar en el hogar pueden determina el porcentaje de sus gastos comunes que puedes deducir en sus impuestos federales sobre la renta. Los gastos comunes incurridos por los servicios de cuidado infantil en el hogar incluye:

• Alquiler

• Interés hipotecario

• Impuestos sobre la propiedad

• Servicios públicos

• Otros gastos de la vivienda que son necesarios para su negocio en casa, como el mantenimiento y las reparaciones

Sepa que si tiene gastos que se dedican exclusivamente a su negocio y no tienen elementos de uso común (por ejemplo, una línea de teléfono que es sólo para el cuidado de los niños, la compra de equipo de exterior para los niños, etc.) esos gastos pueden ser reembolsados al 100% del costo y no están sujetos al Cálculo del Tiempo-Espacio.

¿Cómo funciona el Cálculo Espacio-Temporal?

Su Porcentaje de Tiempo-Espacio representa la porción de sus gastos incurridos para su hogar que usted puede atribuir a su negocio. El cálculo del tiempo-espacio es una serie de pasos sencillos que puede seguir para determinar el porcentaje de los gastos de su vivienda que puede atribuir al uso profesional. Considera la cantidad de tiempo que su casa se utiliza para el negocio y el espacio dentro de su casa que se utiliza para el negocio.

 En su porcentaje de tiempo-espacio, clasificará su espacio como uso regular o uso exclusivo.

Las áreas de uso regular se pueden usar todo el día (como un área de juego) o solo durante parte del día (como áreas de siesta). Estas áreas se consideran de uso regular porque estos espacios tienen otros usos fuera del horario comercial para su uso personal. Ya sea que el espaciado se use todo el día o solo parte del día para su negocio, cuenta para su cálculo de espacio. Agregue los pies cuadrados de cada uno de sus espacios de uso regular para determinar el área de su hogar que usa regularmente para su negocio de cuidado infantil.

 Las áreas de uso exclusivo solo se usan para el programa de cuidado infantil y nada más. Estos se consideran de uso exclusivo porque usted y otros miembros de su hogar no usan el espacio en absoluto más que para fines comerciales de cuidado infantil. Agregue los pies cuadrados de cada uno de sus espacios de uso exclusivo para determinar el área de su hogar que usa exclusivamente para su negocio de cuidado infantil.

 La parte del Cálculo de Tiempo-Espacio que corresponde al tiempo toma en cuenta cuánto tiempo se utilizan las zonas de uso habitual para el negocio. Los espacios de uso exclusivo tienen una ponderación del 100%, porque no hay ningún otro uso para esos espacios, mientras que los espacios de uso habitual tienen una ponderación de la parte del tiempo que se utiliza la vivienda para fines empresariales.

¿Cómo calculo mi porcentaje Espacio-Temporal?

Siguiendo los pasos a continuación, puede determinar fácilmente cuántos de sus gastos se pueden reembolsar utilizando fondos de subvención o deducirse de sus impuestos federales sobre la renta.

Paso 1. Determine los metros cuadrados de la(s) zona(s) de su casa que utiliza habitualmente para su espacio de cuidado infantil.

Para calcular los metros cuadrados, primero tendrá que medir la longitud y el ancho de su espacio.

• Fije una cinta métrica en un extremo de la pared más larga de tu espacio y extiéndela hasta el otro extremo

• Registre esta medida (en pies, no en pulgadas)

• A continuación, fije una cinta métrica en un extremo de la pared más corta de su espacio y extiéndela hasta el otro extremo

• Registre esta medida (en pies, no en pulgadas)

• A continuación, multiplique la medida de la longitud por la de ancho para obtener los metros cuadrados:

Largo x ancho = metros cuadrados 

Por ejemplo, si su espacio tiene 13 pies de largo y 10 pies de ancho, su superficie será de 130 pies cuadrados. 

13 pies x 10 pies = 130 pies cuadrados

Para los espacios con formas extrañas, como las habitaciones con un rincón extra o con un  armario, divida la habitación en bloques rectangulares más pequeños, utilice el cálculo de los metros cuadrados para cada bloque y sume los totales.

Paso 2. Divida los pies cuadrados del espacio de cuidado infantil utilizado regularmente por los pies cuadrados de su hogar para determinar un porcentaje.

Tome el número de pies cuadrados del espacio de la guardería y divídalo entre el total de pies cuadrados de su casa.

Por ejemplo, si utiliza 500 pies cuadrados de su casa para la guardería, y la casa tiene 1,000 pies cuadrados, el resultado es 0.50. Multiplique esa cifra por 100 para obtener el porcentaje: 50%.

Es importante tener en cuenta que los metros cuadrados de los espacios exteriores no pueden incluirse en el cálculo del tiempo/espacio. Sin embargo, los espacios exteriores que están físicamente unidos a la casa y que se utilizan regularmente para el cuidado de los niños (por ejemplo, una terraza o un garaje adjunto) pueden incluirse en su cálculo de espacio.

Paso 3. Determine la cantidad de tiempo que su casa fue utilizada para el cuidado de niños durante el año.

Calcule cuántas horas ha estado abierto su programa de cuidado de niños en el hogar por semana, incluyendo el tiempo que dedica a preparar, gestionar el papeleo o limpiar cuando los niños no están presentes. Multiplique esta cifra por el número de semanas que estuvo abierto para el servicio y añada las horas de trabajo que realizó en el hogar mientras estuvo cerrado.

Por ejemplo, si su negocio está abierto 10 horas al día para el cuidado de niños, pero dedica una hora antes a preparar y una hora después a limpiar o completar el papeleo, son 12 horas al día, cinco días a la semana.

Digamos que cerró durante dos semanas debido a la pandemia, pero durante ese tiempo, dedicó 10 horas a mantener el espacio de la guardería y a preparar la reapertura.

Ahora, hagamos las cuentas: 12 horas al día x 5 días a la semana x 50 semanas abierto + 10 horas cuando estaba cerrado = 3.010 horas.

Paso 4. Divida las horas que su casa se utilizó para el cuidado de niños por el total de horas en un año.

Por ejemplo, dividamos las 3.010 horas calculadas anteriormente entre 8,760 (el número total de horas en un año). Eso nos da 0.344. Multipliquémoslo por 100 para obtener el porcentaje: 34.4%.

Paso 5. Multiplique el porcentaje del espacio utilizado regularmente en su hogar por el porcentaje de tiempo que su hogar se usa para negocios para determinar qué parte de sus gastos en el hogar son para el negocio.

Tome sus dos números (el porcentaje de metros cuadrados y el porcentaje de horas al año) y multiplíquelos.

En nuestro ejemplo, sería el 50% (o 0.50) por el 34.4% (o 0.344). 

0.50 x 0.344= 0.172, es decir, el 17.2%

Esta es la cantidad que puede deducir de los gastos de su hogar para su servicio de cuidado de niños en el hogar al considerar su espacio utilizado regularmente.

Paso 5. Divida el espacio de uso exclusivo por el total de pies cuadrados de la casa y agréguelo al resultado del paso 5.

 Primero, determine el porcentaje de su hogar utilizado exclusivamente para su programa de cuidado infantil utilizando el método descrito en los pasos 1 y 2. Una vez más, estos son espacios que solo se usan para su negocio de cuidado infantil y no para uso personal.

Por ejemplo, si tiene un espacio de uso exclusivo que es de 100 pies cuadrados además de su espacio de uso regular en su casa de 1,000 pies cuadrados, divida 100 por el total de pies cuadrados  de su hogar (1,000 pies cuadrados  ). Eso es  10% (o 0.10).

0.10 de espacio de uso exclusivo + 0.172 de espacio de uso regular = 0.272, o 27.2%.

Este es el porcentaje que puede aplicar a sus gastos compartidos de su hogar/empresa para su negocio de cuidado infantil en el hogar al reclamar el uso comercial del hogar en el momento de la declaración de impuestos o para subvenciones. También puedes utilizar esta útil hoja de cálculo para ayudarle en sus cálculos.

Al utilizar su cálculo de tiempo/espacio a efectos fiscales, se recomienda a los proveedores que revisen las instrucciones del IRS para el formulario 8829, Expenses for Business Use of Your Home (Gastos por el uso de su casa para fines comerciales) o que consulten con su preparador profesional de impuestos.